如何导出、更新和导入副本到 Figma文件？

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许多有趣的插件，可以改进设计器 <-> 编写器/编辑器/翻译器工作流程。CopyDoc 是一个解决许多问题的插件，例如快速且有组织地导出文本图层以及平滑地导入回 Figma。

目录：
CopyDoc - 它是如何工作的？
CopyDoc - 示例
如何有效使用CopyDoc插件？
从 Figma 导出副本何时会有所帮助？
概括
你知道事情进展如何。您即将发布一个重要版本，您的经理说“我们还没有内容，但我们需要开始设计。副本将并行编写并稍后交付。”

在这种情况下，您无法处理最终文本，而是需要使用由 ContentReel 或 lorem ipsum 生成器等插件生成的虚拟内容。一旦作者交付了最终副本，您就必须手动更新每个文本字段，这并不是一个理想的任务。

或者另一种情况 - 设计需要本地化，这意味着您必须向翻译人员提供适当格式的输入文件，例如 xliff。然后，您需要将翻译后的副本插入字段中。100% 确定文本音量将与源设计中的不同（这意味着您必须对其进行调整），但有一种方法可以避免手动复制和粘贴文本字符串。下面我们解释它的工作原理并强调它的优点。

CopyDoc - 它是如何工作的？
这很简单：

1) 选择所有要导出的带有副本的帧。

2）在Figma中找到CopyDoc Text Kit插件并安装。

插件中的 Copydoc
插件中的 Copydoc
3) 在 CopyDoc 中，选择选项：导出 Figma 文本图层

CopyDoc 文本工具包主页
CopyDoc 文本工具包主页
4) 选择导出格式：XLSX、CSV、JSON、XLIFF 1.2 或 XLIFF 2.0

如果您使用 XLSX、CSV、JSON，您可以定义自定义列，例如“Tom 校对”。在生成的文件中，您将看到一个空白列，其中包含提供的标题，这可能对您的情况有所帮助。
如果您使用 XLIFF 1.2 或 2.0，您需要选择源语言（Figma 中副本的语言）和要翻译的语言。
XLIFF 格式通常是让专业翻译人员满意的格式，但大多数 CAT 工具（翻译软件）都支持上述所有格式。
JSON 对于每天使用它的开发人员来说非常有用。使用这种格式，您可以在几秒钟内创建多语言应用程序。
XLSX 是一种 Excel 格式，因此您应该熟悉它，并且 CSV 可用于任何数据库（也包括 Excel）。
5) 导出设置包括几个有趣的选项，可能会对您或您的翻译人员有所帮助：

您可以在设计中包含包含副本屏幕截图的设计参考（适用于所有格式）。它为译者提供了必要的上下文。
您可以从导出文件中排除锁 新西兰电报号码数据 定的图层和实例。这意味着您可以跳过不想翻译的文本。
您可以按字母顺序或根据图层顺序组织文本。该应用程序还可以检测重复的内容，您可以通过重复的文本层安排导出，这样翻译人员就不需要一遍又一遍地翻译确切的短语。
CopyDoc - 选定要导出的画板
CopyDoc - 选定要导出的画板
6) 一旦您发送带有导出文件的包，您就可以高枕无忧了。您的撰稿人或翻译将从这里获取它。在翻译过程中，翻译人员将文件加载到他们的 CAT 工具中，建立一个项目，然后发挥他们的魔力。然后，他们以与源文件相同的格式保存目标文件并将其发回。

7) 当您收到更新的文件后，您可以将其导入回Figma。Copy Doc 将检测发生了什么变化。您将在弹出窗口中看到所有更改。如果某些内容看起来不正确，您可以将其从同步中排除。

CopyDoc - 导入文本更新
CopyDoc - 导入文本更新
8) 单击“更新 Figma 文本图层”后，框架将使用新副本更新。

CopyDoc - 示例
让我们用我最新的案例来让您更好地了解它是如何工作的。我最近为一次聚会准备了一份演示文稿，并决定将其翻译成英文，以便每个人都能从中受益。

我们与我们的翻译 Jula 合作，他对 Figma 了解一二，但更喜欢使用专业翻译软件。她要求我从 Figma 导出所有文本，以便她可以将其输入到她的翻译工具中。它比在 Figma 中留下评论和/或使用 UX 编写插件要高效得多。

我找到了 CopyDoc 插件。首先，我选择了演示文稿中的所有帧。然后，我选择了Jula翻译软件支持的导出选项和XLIFF 1.2格式。



我跳过了所有附加选项，例如按名称图层分组、对重复内容分组、排序选项等。过了一段时间，我就有了一个现成的包，其中包含导出文件和视觉效果，我可以与 Jula 共享。

在她的编辑器中，朱拉在一栏中看到所有源文本字符串，并在右侧输入翻译。此外，她还有图像作为参考，提供上下文并帮助她理解图形布局。她将所有字符串翻译成英文，将目标文件保存为 XLIFF 格式，然后发送给我。