如何有效地构建看板流程

mehedi91k · 发表于 2023-11-26 16:05:43

提高效率是一个永无止境的过程。通过提高工作流程的效率，您可以节省时间、金钱和其他资源。当然，只要您以正确的方式构建看板工作流程，看板就是实现这一目标的绝佳方法。在这篇文章中，我们将介绍看板的原则，以及一些可以轻松开始使用看板的具体方法。什么是看板？看板项目管理是一种将项目工作流程可视化并分解为可操作部分的方法。看板团队中的工作人员被分配任务，只需要担心自己的工作。以下是上看板的示例看板流程板显示看板列看板可以轻松跟踪项目进度。它们提供项目的透明度，因此所有团队成员都可以随时查看项目状态。它们还具有高度可定制性，因此您可以按照最适合您需求的方式来标记和重新排列列。尝试周一开发看板简史 “看板”一词于 1600 年代在日本出现。那是一个经济增长的时期，这意味着街上的商店越来越多。这也意味着店主必须制作标志以脱颖而出。在日语中，kan 的意思是“标志”，ban 的意思是“板”，从而产生了招牌或看板。然而，它作为项目管理框架的使用可以追溯到 20 世纪 40 年代。

丰田公司的大野耐一开始简化丰田的流程，以模仿超市的流程。他希望丰田有足够的库存来满足需求，但不要太多，以削减成本，否则会导致库存过剩。换句话说，他希望丰田的生产系统成为精益制造系统。为了实现这一愿景，工厂车间的丰田员 Whatsapp 号码列表 工互相传递“看板”或卡片，其中包含有关他们所需材料的所有必要信息。由此，看板作为项目管理可视化框架诞生了。看板的基本结构是什么？看板将您的工作流程分为几个步骤，使进度可视化变得容易。在最基本的层面上，看板具有 3 列结构。这3列如下：待办事项：列出所有尚未处理的新想法和工作项目。如果您本周要写一篇博客文章，并且您刚刚对此主题提出了一个想法，那么您可以将其粘贴在“待办事项”列中。进行中：代表当前正在处理的所有任务。如果您当前正在撰写该博客文章，它将位于“正在进行的工作”列中。已完成：显示所有已完成的任务。一旦您写完该博客文章，它就会出现在“完成”栏中。

看板还有所谓的承诺点。承诺点是“待办事项”列中的任务已准备好拉入“进行中”列的位置。当然，大多数组织都有比这更复杂的工作流程。他们通常会在 3 个主列之一下创建多个列。如何使用看板进行项目管理一旦您确定看板是您项目的最佳选择，您就可以按照以下简单步骤设置和使用看板： 1) 选择您的看板软件首先，您必须选择正确的软件。不，这并不意味着最昂贵的、外观最好的或具有大量功能的。您需要可定制、具有视觉吸引力且易于使用的软件，以便您可以立即开始并开始完成任务。不是自吹自擂，但我们认为全符合这个列表创建项目板要在上为您的项目创建看板，您需要将项目板添加到您的工作区。该板可用于列出和分组您的所有任务。您可以添加截止日期、状态更新、团队成员、优先级或您想要的任何其他详细信息的列。添加所有任务后，您可以使用看板视图来让事情顺利进行。

Gregorymus · 发表于 2024-10-12 17:48:49

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